Hướng Dẫn chuyển File CAJ và PDF Thành File Word

Đăng từ | 7 Tháng Ba, 2019

Một trong những cái khó là khi đọc các tập tin được định dạng của Trung Quốc là phải dùng những phần mềm hỗ trợ của Trung quốc mới đọc được, bên cạnh đó sự khác lạ của phần mềm và ảnh hưởng của ngôn ngữ bản địa khiến người dùng nước ngoài đôi khi gặp khó trong việc trích xuất dữ liệu từ những phần mềm của trung quốc.

Lợi thế khi sử dụng nguồn dữ liệu tiếng Trung quốc là họ có nguồn dữ liệu văn bản bản địa khổng lồ dành cho những người học tập nghiên cứu tại nước họ.

Những dữ liệu dạng này thường có đuôi mở rộng là .AAC hoặc .CAJ và để đọc được những dữ liệu dạng này thì phải có phần mềm đọc là CAJ Viewer phiên bản mới nhất là 7.2.

Huướng Dẫn Chuyển Đổi Bằng Video

Với phần mềm này khi sử dụng với mục đích là xem nội dung văn bản có trong tập tin. Vấn đề quan trọng nhất là làm thế nào để trích xuất văn bản đó ra file Word để sử dụng.

Dưới đây xin hướng dẫn chi tiết cho các bạn: Gồm có 2 cách dành cho số lượng văn bản ít (cách 1) và số lượng toàn văn bản (cách 2)

  • CHÚ Ý: KHI TẢI FILE BẠN NÊN TẢI FILE CÓ ĐỊNH DẠNG PDF ĐỂ TRÍCH XUẤT VĂN BẢN ĐƯỢC DỄ VÀ NHANH HƠN.

Cách 1: Chép Thủ Công Với Số Lượng Văn Bản Trong Một Trang

  1. Mở tập tin cần trích xuất
  2. Mở file word để lưu văn bản
  3. Ở phần giao diện của CAJ bạn chọn mục có hình chữ T
  4. Sau đó bôi đen các văn bản cần trích xuất và nhấn phím Ctrol + C (Copy) hoặc kích phải chọn 复制 (Ctrol + C)

6. Sau khi copy xong thì ta mở Word lên và dán vào bằng phím Ctrol + V

Sau khi dán xong ta chỉ việc lưu file Word lại là xong.

Nhưng với cách này thì chỉ lấy với số lượng văn bản ít. Nếu số lượng văn bản tính bằng trang trở lên thì cách này không khả thi mà ta tiến hành theo cách 2 với công đoạn phức tạp hơn một tý.

Cách 2:

1. Máy bạn phải có trình đọc và chuyển đổi PDF hoặc phải cài Word 2013 trở lên mới sửa đổi được file PDF

*. CHÚ Ý: Khuyên bạn khi tải file nên tải file PDF để xử lý được nhanh hơn

2. Mở file CAJ lên và chọn mục 文件 và chọn 打印 (xem hình)

3. Tại mục máy in hiện ra bạn kích vào mũi tên để chọn máy in PDF (Trong hình là tôi đã có 2 máy in PDF bạn có thể lựa chọn)

4. Chọn máy in PDF xong bạn chọn số trang cần tạo thành file PDF và nhấn OK

5 Sau khi nhấn OK để lưu thì máy in sẽ in, Nhưng nó không in ra mà nó in (tạo) thành file PDF

5. Khi đã có file PDF ta có thể mở file này bằng trình đọc PDF hoặc Word 2013 trở lên để chỉnh sửa hoặc lưu lại với file Word.

5.1. Ở đây sử dụng Adobe Acrobat để chuyển đổi thành Word

Mở tập tin và chọn File và chọn Save As để lưu thành Word

Ta tiếp tục chọn các kiểu lưu là dành cho Word 97-2003 hoặc DocX hoặc RTF

Sau khi chọn xong thì chọn SAVE để lưu với tên do mình tự đặt và quá trình lưu như hình sau

Sau khi lưu xong thì ta mở file đó bằng word để sử dụng

CHÚ Ý: MỘT SỐ FILE DO ĐỊNH DẠNG CÓ SỰ SAI LỆCH MÀ KHI CHUYỂN ĐỔI BẰNG CÁC PHẦN MỀM PDF SẼ CÓ SỰ KHÔNG CHUẨN XÁC VÀ LOẠN MÃ LOẠN CHỮ.

5.2. Chuyển trực tiếp file PDF bằng Word

  1. Mở Word 2013 hoặc 2016 hoặc 2019 lên. Chọn File chọn OPEN và tìm đến file PDF đã lưu đó để mở. Quá trình mở sẽ chậm một chút vì Word đang chuyển đổi (nếu Word có hiển thị hộp thoại gì thì chỉ việc nhấn OK là được)
  2. Phần tiếp theo là ta lưu lại với file khác bằng cách chọn SAVE AS là xong.
  3. Như vậy ta có được file Word hoàn chỉnh.

CHÚ Ý: VỚI CÁCH MỞ NÀY THÌ XÁC XUẤT HỎNG FILE HAY LOẠN MÃ GẦN NHƯ BẰNG 0. ĐÂY LÀ CÁCH AN TOÀN NHẤT ĐỂ CHUYỂN ĐỔI

Chúc mọi người học tập và làm việc vui vẻ!

XiongSoft

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *